La importancia del uso de las hojas de cálculo (Excel) en las Pymes

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office 365

Algo que se plantean muchas pymes es si seguir usando hojas de cálculo o no, las hojas Excel de Microsoft Office 365, tiene varias particularidades y ventajas, son muy baratas, es decir, no hay un gran costo por su mantenimiento o sus licencias, son altamente flexibles, funcionan como hojas de cálculo y como pequeñas y sencillas bases de datos que permiten sustituir trabajos de otras aplicaciones más especializadas, también tiene la ventaja de ser herramientas de fácil uso o por lo menos de sus prestaciones más básicas y simples.

Para Excel es muy fácil encontrar plantillas para adaptarlas a otros usos más comunes en las pymes, también estas plantillas no requieren mucho tiempo de trabajo y se pierde menos tiempo con temas de presentación. Excel tiene muchas ventajas pero no todo es color de rosa, hay que recordar que para las personas nuevas que no saben utilizar bien estas hojas de cálculo, se les hará difícil trabajarlas en primera instancia.

Excel también posee varias desventajas, una de ellas es que para trabajar en esta hojas no se siguen unos simples criterios de racionalidad, requiere de muchas bases de seguridad, copias, actualización de cambios o incluso cómo nombrar los ficheros, además, se requiere de una capacitación de su uso antes de su uso antes de trabajar con el, este programa tiene gran cantidad utilidades pero de nada sirve si no las sabes usar, también el uso de grandes hojas de cálculo aumenta el precio de forma sustancial.

El uso de las hojas de cálculo de Excel puede que sea una ventaja o desventaja según sea la persona que lo mire, pero ha demostrado ser una de las herramientas mas útiles para las pymes desde sus inicios, de cualquier forma, en el mercado existen otra hojas de cálculo que se pueden usar si no nos conformamos con las de Excel.

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