Las herramientas de administración, ¿cuáles son y qué hacen por nuestra Pyme?

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herramientas de administración

Las herramientas administrativas son la gestión técnica de una empresa, y se han diseñado para ayudar en la toma de decisiones dentro de una organización; pueden ayudar al análisis de los problemas para encontrar soluciones o en la gestión y planificación de proyectos. Todo dependerá de la necesidad existente en el momento, es importante decir que no basta con conocer todas las herramientas, sino que es esencial saber utilizarlas para decidir dónde y cuando cada uno debe ser implementada, esto nos lleva a darnos cuenta de que a pesar de que todas las herramientas son importantes, si no se utilizan en el momento adecuado y en el problema exacto, no muestran los resultados esperados.

Resulta difícil nombrar todas las herramientas administrativas que se pueden utilizar en la gestión de las empresas porque siempre hay nuevas técnicas que se crean con el fin de mejorar aún más la gestión empresarial, es importante saber que no sólo tienen un único uso y, por tanto, se pueden utilizar tanto en la identificación de los problemas como en la planificación de un nuevo proyecto, todo dependerá del análisis que se haga para saber cual herramienta de gestión es la más viable para la Pyme.

La importancia de saber cómo utilizar la herramienta adecuada en el momento adecuado y de una manera apropiada es la que define las posibilidades de éxito de su uso, esto significa que si se utiliza la herramienta equivocada para la detección de un problema, no necesariamente implica que se vaya a tener una dificultad mayor, pero los resultados no serán los mismos que si se hubiera utilizado la herramienta correcta, y, si el tiempo significa dinero y todo el mundo quiere ganar más dinero, vale la pena conocer todas las herramientas administrativas y saber cómo usarlas en el momento adecuado en su organización.

Cerramos este artículo con una lista de las herramientas administrativas más importantes que hay, divididas en dos clases, aquellas que son para identificar, observar, analizar y encontrar soluciones a los problemas/desafíos: La lluvia de ideas, El gráfico de control, El gráfico de tendencia, La recopilación de datos/Estratificación, El diagrama o gráfico de Pareto, El diagrama de la causa-efecto, El diagrama de dispersión, La checksheet, El histograma, El Índice Nihans, La matriz B.A.S.I.C.O, El GUT matriz, La matriz de equilibrio, El yule Q, El TNG (Grupo Técnico nominal).

Y aquellas herramientas administrativas que sirven para planificar, comunicar e implementar proyectos: El diagrama de Árbol, El diagrama de afinidad, Las interrelaciones en diagrama, El diagrama de actividad de la red, El diagrama de la Matriz, El diagrama PERT / COM, El gráfico del proceso de decisión (CPD), El PERO P, El PDCA, La hoja de cálculo 5W2H, La normalización u organigrama, El PPO (Standard Operating Procedure).

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