¿Cómo elaborar una ficha de trabajo? clarificando roles

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ficha de trabajo

Las fichas de trabajo son maneras de organizar información valiosa que debemos tener a mano durante algún trabajo en específico, se utilizan especialmente en trabajos académicos de investigación y su gran ventaja es que sintetizan la información resumida y documentan las fuentes de donde obtenerla, ahorrando así valioso tiempo para obtener óptimos resultados; pues bien, aquí les sugerimos una forma de cómo elaborar una ficha de trabajo adaptada a una Pyme, porque estas fichas de trabajo se pueden adaptar para compilar y tener fácil acceso a información bien organizada y concisa dentro de una organización, especialmente para guardar lo relacionado a la especificación a detalle concreto de cada puesto de trabajo.

El como elaborar una ficha de trabajo para un puesto específico dependerá de cada empresa, pero básicamente deben contener la información requerida de manera inmediata para algunos procesos internos y externos, aquí sugerimos que para puestos específicos se documenten en esta ficha, las funciones, la competencia necesaria y las responsabilidades que el puesto demande; diseñar un formato de ficha sería el primer punto en donde, además de especificar los puntos anteriores se agreguen el nombre de la empresa, la formación, experiencia y aptitudes deseables en los candidatos a ocupar el puesto y un área de observaciones.

Una vez elaborada cada ficha de trabajo para cada puesto de nuestra Pyme, habrá que archivarla adecuadamente, cosa que, como casi todos los procesos de nuestra empresa, debe hacerse ya en formatos digitales listos para imprimirse en cualquier momento, según sea el requerimiento; estas fichas de trabajo nos servirán seguramente para tareas futuras tales como el análisis y el subsecuente diseño del personal requerido, lo que incluye la elaboración del organigrama de la compañía, facilitando así los procesos internos de gestión; otra función muy requerida se da en la selección del personal por el departamento de recursos humanos, que utilizará nuestras fichas tanto para publicar los anuncios de solicitud, como para realizar las entrevistas pertinentes.

El proceso de cómo elaborar una ficha de trabajo para un puesto específico es muy creativo, pues cada empresa deberá definir su formato, sin olvidar clarificar lo más posible el puesto al que cada ficha se refiere, de manera puntual y resumida, pues cada ficha será la herramienta principal en el momento en el que formalmente se haga saber a nuestro personal cuáles serán sus funciones y sus responsabilidades, y estén conscientes plenamente de qué espera la organización de cada uno de ellos.

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