¿Hay una estructura básica de la contabilidad? Aquí te explicamos

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estructura básica de la contabilidad

Cuando alguien se interesa en la situación financiera y contable de una organización cualquiera, será necesario presentar datos duros cuantificados en los estados financieros de nuestra Pyme; proporcionando cifras contables y financieras estructuradas de una manera clara y específica a toda aquella institución o individuo que nos solicite esa información que seguramente incluye la proyección a futuro y los resultados obtenidos en la actualidad, por lo tanto, nos damos cuenta de que en efecto existe una estructura básica de la contabilidad de una empresa, y seguirla es de gran ayuda a la hora de la rendición de cuentas.

Ahora bien, parte importante de esta estructura básica de la contabilidad es el conocer qué tipo de personas pueden solicitarnos los estados financieros de la empresa, y para ello conviene acatar esta división: usuarios internos, compuestos por los propietarios o dueños, los socios, el área de dirección de la organización y los empleados; y los usuarios externos que son aquellos ajenos a la realización de la información financiera disponible, aquí entran los clientes, el gobierno y las secretarías, instituciones crediticias y prestamistas, nuestros proveedores y el público en genera, y es por ello menester tener de manera puntual y organizada, la información financiera solicitada.

Estas personas emiten juicios de carácter financiero sobre nuestra empresa basándose en metodologías de análisis financiero que revelará la estructura básica de la contabilidad de la empresa en tres niveles: la situación financiera actual, los resultados más recientes y, la proyección a futuro. Todos estos estados financieros incluyen datos interesantes para cada una de las personas mencionadas, internas y externas, e incluyen datos importantísimos para: percibir internamente a la compañía a través de los llamados dividendos, suministrar recursos, facilitar la información sobre cuentas anuales en todo momento, la disminución de gastos, la obtención de créditos, los datos sobre el mercado en el giro de la empresa, determinar la capacidad de pago y producción de la empresa, etc.

Existen y deben aplicarse los principios de contabilidad generalmente aceptados, siguiendo las reglas particulares de valuación empresarial y la presentación de los estados financieros, y ocupando el criterio prudencial en su debido momento. Todo esto conforma la estructura básica de la contabilidad, que además tiene en cuenta tanto su parte histórica como los cambios de principios contables, las normas de información financiera, y demás detalles que están en constante evolución, pero sin dejar de tener su finalidad primaria, que es el proporcionar el reporte de los estados financieros de nuestra empresa.

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